A gyűlés során a szervezők minden ötletet és ajánlást rögzítenek. (Ez természetesen név nélkül történik.) Végül egy összefoglalót, összegezést készítenek az ajánlásokról. Ezt egyrészt bemutatják a nyilvánosságnak, másrészt megkapja az adott döntéshozó testület is, amely lehetőleg nyilvánosan reagál a benne szereplő javaslatokra, illetve beépíti ezeket a közpolitikáiba, stratégiájába.